ПОЛОЖЕНИЕ
о программно-методической документации
педагога дополнительного образования

І. Общие положения
1.1. Настоящее  положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом МБУДО «Дом детского творчества Оренбургского района Оренбургской области» (далее - Учреждение) и другими нормативно-правовыми актами в области образования.
1.2. Положение определяет систему единого ведения программно-методической документации педагога дополнительного образования.
1.3. Ответственность за работу с программно-методическими документами возлагается на заместителя по учебно-воспитательной работе, методиста и педагогов в соответствии с их должностными обязанностями.
1.4. Учебно-воспитательная работа педагогов дополнительного образования обеспечивается системой взаимосвязанных программно-методических документов, составляющих их документационную базу. Состав документационной базы определяется методическим Советом Учреждения и закрепляется настоящим Положением.
1.5. Данное положение может быть дополнено, при необходимости изменено по решению методического Совета.

ІІ. Программно-методические документы
педагогов дополнительного образования
2.1. Данное положение определяет обязательный перечень документации педагога дополнительного образования (далее Педагог):
Основная документация:
- должностная инструкция Педагога;
- дополнительная общеразвивающая программа;
- планы занятий;
- журнал учета работы Педагога в объединении.
Дополнительная документация:
- учебно-методический комплекс;
- анализ работы за год;
- инструкции по охране труда и технике безопасности;
- журнал учета проведения целевого инструктажа (при необходимости);
- заявления или договора с родителями;
- портфолио.
2.2. В течение учебного года определенный Положением перечень документации должен находиться у Педагога непосредственно в учебном кабинете Учреждения или по месту проведения занятия.
2.3. На каждом занятии наличие журнала, программы и плана занятия обязательно.

ІІІ. Правила подготовки и оформления программно-методических документов педагогов
3.1. Документирование учебно-воспитательной деятельности заключается в фиксации на бумаге в печатном виде, согласно установленному образцу, а также на других носителях.
При подготовке и оформлении документов следует соблюдать правила, обеспечивающие:
- юридическую/ нормативную/ силу документа;
- оперативное и качественное их исполнение;
- качество документов как источника информации.
3.2. Дополнительная общеразвивающая программа является нормативным документом и составляется педагогом согласно требованиям, предъявляемым Министерством образования России к содержанию и оформлению образовательных программ дополнительного образования детей. Программа принимается на методическом совете  и утверждается директором Учреждения.
3.3. Планирование учебно-воспитательной деятельности фиксируется в календарно-тематическом плане. Календарно-тематический план составляется на учебный год и имеет установленную форму в виде таблицы, где разделы «Теория» и «Практика» заполняются на основании программы. Теория, как правило, должна опережать практику. Календарно-тематический план определяет содержание, объем и последовательность изучения программного материала.    
 Календарно-тематический план согласовывается с заместителем  директора по учебно-воспитательной  работе.
3.4. В конце года Педагог проводит анализ работы по программе. На основе анализа Педагог выявляет недостатки и достоинства в работе, вскрывает причины неудач, определяет цели и главные задачи на новый учебный год.
3.5. Для привития учащимся основополагающих знаний и умений по вопросам безопасности труда и другим видам деятельности, в процессе проведения занятий Педагог проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности. Инструктаж подразделяется на первичный, целевой, внеплановый. Все виды инструктажа фиксируются в журнале учета работы творческого объединения.            
3.6. Журнал учета работы Педагога в объединении  является государственным учетным документом, который обязаны вести все педагоги. Журнал учета работы Педагога рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении для групп постоянного и переменного состава.

ІV. Требования к заполнению разделов журнала
4.1. На первой странице в начале года обязательно заполняются графы: «Название учреждения»,  «Объединение», «Дни и часы занятий», «Руководитель», «Староста». Изменение расписания, согласованное с заместителем директора по учебно-воспитательной работе и утвержденное директором, вносится в графу «Изменения расписания» с указанием даты изменения.
4.2. «Список обучающихся в объединении» и «Данные о родителях и классном руководителе» заполняются Педагогом в конце первого месяца работы в полном объеме.
4.3. Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» заполняется в первые дни занятий. При поступлении вновь прибывших учащихся или при нарушении учащимися требований по охране труда и технике безопасности, проводится повторный инструктаж и фиксируется в  журнале учета работы Педагога в объединения. Проведение внепланового, целевого инструктажа также фиксируется в  журнале учета работы объединения или журнале проведения целевого инструктажа.
4.4. Страницы «Учет посещаемости и работы объединения» заполняются в течение месяца. Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию. В дни проведения занятий отмечаются отсутствующие. В разделе «Содержание занятий» записи должны соответствовать по теме календарно-тематическому плану на год. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий с данной группой. Обязательна подпись Педагога о выработке часов за каждый день.
4.5. В случае болезни, учебного отпуска Педагога, разрешенного приказом отпуска без сохранения заработной платы, делается об этом соответствующая запись в журнале. Часы в таких случаях не проставляются. Праздничные дни, совпавшие с расписанием, также отмечаются соответствующей записью в журнале.
4.6. В случае нахождения Педагога по приказу в командировке, на соревнованиях (с детьми или в качестве судьи), в походах и т.п. в журнале делается соответствующая запись с указанием номера и даты приказа или распоряжения о направлении (например: участие в судействе соревнований по стрельбе.  Приказ № от…). Часы в таких случаях проставляются по расписанию в каждой учебной группе.
4.7. Раздел «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняется по фактическому проведению мероприятия с указанием: даты проведения, краткого содержания, места проведения, количества участников из списочного состава объединения и ответственных за проведение.
4.8. Раздел «Творческие достижения обучающихся» заполняются с указанием фамилии, имени учащегося (из списочного состава), названия мероприятия (соревнование, смотр, конкурс, выставка и др.), в котором принял участие, ранга  мероприятия, результата участия.
4.9. Раздел «Годовой цифровой отчет» Педагог заполняет поквартально и за год. Сведения указываются в цифровом эквиваленте. Эти данные могут служить основанием для формирования групп второго и более годов обучения.
4.10. По окончании учебного года Педагог проводит сверку выполнения программы в объемных показателях и по содержанию. В конце последнего учебного месяца Педагог делает запись о выполнении программы.

V. Организация контроля ведения журнала
5.1 Директор, заместитель директора по УВР, методист (которому делегированы функции контроля) систематически осуществляют контроль по ведению журнала. Итоги контроля отражаются в разделе «Замечания, предложения по работе объединения».
5.2. Журнал сдается на проверку каждый  месяц. Журнал может находиться на проверке не более двух суток. Педагог несет ответственность за своевременную сдачу и получение журнала с проверки.
5.3. По окончании учебного года проводится сверка выполнения программы в объемных показателях (95% - программа выполнена) и по содержанию. При выполнении программы менее чем на 95%, Педагог анализирует причины недовыполнения программы и указывает их в объяснительной записке, которую составляет на имя заместителя директора по УВР.
5.4. Журнал по окончании учебного года сдается на хранение заместителю директора по УВР.
5.5. Журналы хранятся в Учреждении в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел: не менее 1 года.  По окончании сроков хранения они могут быть уничтожены.

VІ. Контроль  исполнения программно-методических документов
6.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения действий, зафиксированных в программно-методических документах. Контролю подлежат все установленные документы.
6.2.  Контроль за исполнением документов возлагается на заместителя директора по учебно-воспитательной работе или другое лицо, утвержденное приказом директора.